5S ব্যবস্থাপনার পুরো নাম হলো 5S অন-সাইট ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, যার উৎপত্তি জাপানে এবং এটি উৎপাদনস্থলে কর্মী, যন্ত্রপাতি, উপকরণ ও পদ্ধতির মতো উৎপাদন উপাদানগুলোর কার্যকর ব্যবস্থাপনাকে বোঝায়। উৎপাদনস্থলের ব্যবস্থাপনার স্তর কার্যকরভাবে উন্নত করার লক্ষ্যে, কমপ্রেক্স সর্বদা 5S ব্যবস্থাপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রকল্প হিসেবে বিবেচনা করে তা বাস্তবায়ন করেছে।
০১. একটি সিস্টেমে একাধিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা
কর্মচারীদের সক্রিয় অংশগ্রহণে পথনির্দেশনা দেওয়ার জন্য কেপিআরইউআই (KPRUI) একটি ৫এস পদোন্নতি দল গঠন, আদর্শ কার্যপ্রণালী প্রতিষ্ঠা, মাসিক মূল্যায়নের জন্য একটি মানদণ্ড নির্ধারণ এবং একটি যৌক্তিকীকরণ উন্নয়ন প্ল্যাটফর্ম অন্তর্ভুক্ত করার মতো একাধিক পদক্ষেপ গ্রহণ করে একটি ৫এস ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা তৈরি করেছে।
কোম্পানিটি মহাব্যবস্থাপকের কার্যালয়ের নেতৃত্বে একটি ৫এস উন্নয়ন দল গঠন করেছে এবং সুস্পষ্ট কাজের দায়িত্ব, নিয়মিত পরিদর্শন, পারস্পরিক পরিদর্শন, আকস্মিক পরিদর্শন এবং গত সপ্তাহের সরেজমিন পরিদর্শনের তথ্য ও প্রধান উন্নয়ন প্রকল্পগুলোর সাপ্তাহিক সারসংক্ষেপ সম্বলিত 《৫এস ব্যবস্থাপনা নীতিমালা》 প্রণয়ন করেছে।
যন্ত্রপাতি, গুণমান পরিদর্শন, গুদাম, যন্ত্রাংশ তৈরি, সমাবেশ, অফিস ও প্রশাসনিক ভবন ইত্যাদির জন্য, নিজ নিজ অঞ্চলে “5S পরিচালন নির্দেশিকা” প্রতিষ্ঠা করুন এবং সাইটের বাস্তব পরিস্থিতি অনুযায়ী নিয়মিতভাবে তা হালনাগাদ করুন। প্রতিটি বিভাগ প্রতিদিন নিয়মিতভাবে সাইট পর্যবেক্ষণ ও নিশ্চিত করে।
আদর্শ নেতৃত্বের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে এবং একটি মানদণ্ড স্থাপন করার লক্ষ্যে, আমরা প্রতি মাসের শুরুতে প্রতিটি ৫এস নির্বাহী দলের পূর্ববর্তী মাসের উন্নতির তথ্য সারসংক্ষেপ করি, মূল্যায়ন পরিচালনা করি, ভালোর জন্য পুরস্কৃত ও খারাপের জন্য শাস্তি প্রদান করি, একটি ইতিবাচক পরিবেশ তৈরি করি এবং নিজের দৃষ্টান্তের শক্তি দিয়ে সবাইকে প্রভাবিত করি।
০২. অধ্যবসায় ফল দেয়।
দীর্ঘমেয়াদী নিরলস প্রচেষ্টার মাধ্যমে, ৫এস ব্যবস্থাপনা কেপিআরইউআই-কে লক্ষ্য নির্ধারণ, স্বনির্ধারণ, সাইটের পরিচ্ছন্নতা ও মানসম্মতকরণ অর্জনে সক্ষম করেছে, যার ফলে এটি একটি পাঁচ-তারা ব্যবস্থাপনা সাইট লাভ করেছে, সাইটের পরিচালন পরিবেশ উন্নত করেছে, পরিচালন শৃঙ্খলা নিশ্চিত করেছে এবং নিরাপদ উৎপাদন নিশ্চিত করেছে।
০৩. ধারাবাহিক উন্নতি একটি সংস্কৃতিতে পরিণত হয়
লীন প্রোডাকশন অর্জনের জন্য 5S ম্যানেজমেন্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। কর্মচারীরা যাতে 5S ম্যানেজমেন্টের তাৎপর্য সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে এবং এটি KPRUI-এর প্রতিটি কর্মীর রক্তে প্রবাহিত একটি কর্পোরেট সংস্কৃতির জিনে পরিণত হয়, সেই লক্ষ্যে KPRUI নিম্নলিখিত দিকগুলিতে ক্রমাগত উন্নতি সাধন করবে:
১. ৫এস সম্পর্কে সঠিক ধারণা। কর্মীদেরকে কর্মক্ষেত্রে মূল্য সংযোজনকারী কার্যকলাপ এবং অপচয়মূলক আচরণগুলো সম্পূর্ণরূপে চিহ্নিত করতে দিন এবং ৫এস বিশেষ সংখ্যার মতো উদ্যোগের মাধ্যমে প্রচার জোরদার করুন, যাতে কর্মীরা ৫এস সঠিকভাবে বুঝতে পারে এবং “কাজের ব্যস্ততার কারণে ৫এস করার সময় নেই” এই ধারণার অবসান ঘটে।
২. বেঞ্চমার্কিং শক্তি। একটি ৫এস মডেল ক্ষেত্র প্রতিষ্ঠা করা এবং সেই ৫এস বজায় রাখা, যা ক্রমাগত বেঞ্চমার্ক ক্ষেত্রটির পুনরাবৃত্তি ঘটায়, এটিকে পয়েন্ট ও বৈশিষ্ট্যসহ কেপিআরইউআই-এর জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী অগ্রণী বেঞ্চমার্কে পরিণত করে এবং একটি বেঞ্চমার্ক হিসেবে ভূমিকা পালন করে।
৩. মাঠপর্যায়ের ব্যবস্থাপনার দুর্বলতাগুলোকে অত্যন্ত গুরুত্ব দিন, যাতে সময়মতো একটি খুঁজে বের করে তা দূর করা যায়।
পোস্ট করার সময়: ৩১ ডিসেম্বর, ২০২১